Los registros de ventas son uno de los elementos más importantes de la contabilidad de cualquier empresa. Se trata de un documento que recopila toda la información relacionada con las ventas realizadas por una empresa en un determinado período de tiempo. En este artículo, vamos a profundizar en qué son los registros de ventas, su utilidad y todo lo que necesitas saber para llevar un registro adecuado y cumplir con las obligaciones fiscales establecidas por SUNAT.
¿Qué es el registro de ventas?
El registro de ventas es un documento en el que se detallan todas las ventas realizadas por una empresa durante un período de tiempo determinado. Este registro es obligatorio para todas las empresas que emiten comprobantes de pago, ya que permite cumplir con las obligaciones tributarias establecidas por SUNAT.
¿Para qué sirve?
El registro de ventas tiene varias funciones importantes para una empresa, entre ellas:
- Cumplir con las obligaciones tributarias: Como ya mencionamos, el libro de ventas es una herramienta fundamental para cumplir con las obligaciones fiscales establecidas por SUNAT.
- Controlar las ventas realizadas: El registro de ventas permite a una empresa tener un control exhaustivo sobre todas las ventas realizadas en un determinado período de tiempo. Esto es muy importante para poder llevar un control sobre el flujo de efectivo y conocer en todo momento la situación financiera de la empresa.
- Prever el futuro: Al analizar los datos recogidos en el registro de ventas, una empresa puede prever la demanda futura y planificar su producción y su estrategia comercial en consecuencia.
¿Qué documentos van en el registro de ventas?
En el registro de ventas deben figurar todos los documentos legales aceptados por las entidades fiscalizadoras que acrediten una venta, como:
- Facturas
- Boletas
- Boletos de Transporte Aéreo
- Nota de Crédito
- Nota de Débito
- Ticket o cinta emitido por máquina registradora
- Recibos por servicios públicos
- Boletos emitidos por servicio de transporte terrestre de pasajeros
Sin embargo, una empresa no necesariamente va a emitir todos los comprobantes. Estas dependerán, del rubro en el que se encuentre la empresa.
¿Qué se registra en el registro de ventas?
Se debe registrar toda la información relacionada con las ventas realizadas por la empresa, como son:
- La fecha de emisión del documento
- El tipo de comprobante
- 01 factura
- 03 boletas de venta
- 05 boletos de transporte aéreo
- 07 notas de crédito
- 08 notas de débito
- 12 tickets o cinta emitido por máquina registradora
- 14 recibos por servicios públicos
- 15 boletos emitidos por servicio de transporte terrestre regular urbano
- 16 boletos de viaje emitidos por las empresas de transporte nacional de pasajeros
- Entre otros.
- El número de serie
- El número correlativo del comprobante
- RUC o DNI del cliente
- Denominación o nombre del cliente
- Llenar según corresponda si el producto es exonerado o inafecto del IGV.
- Si el producto está gravado al IGV, llenar la columna “Base imponible, IGV y Total”
- Solo llenar la columna “N° NC/ND” si se emite una nota de crédito o una nota de débito. Allí se debe poner la serie y número del comprobante al cual afectan las notas.
Formato de registro de ventas
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Conclusión
Los registros de ventas son una herramienta esencial para el cumplimiento de las obligaciones tributarias y para el control financiero de cualquier empresa en Perú. Es importante llevar un registro adecuado y mantenerlo actualizado para evitar sanciones y multas. Además, la información recopilada en el registro de ventas puede ser utilizada para la toma de decisiones y para la planificación estratégica de la empresa. Recuerda que en DeContador estamos a tu disposición para ayudarte en todo lo relacionado con la contabilidad y tributación de tu empresa.
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Milagros Romero