Si eres dueño de una empresa en Perú, probablemente has escuchado sobre la obligación de llevar el Registro de Compras. Pero, ¿sabes exactamente qué es y para qué sirve? En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber para cumplir con esta obligación tributaria.
¿Qué es el Registro de Compras?
El Registro de Compras es un registro auxiliar obligatorio que tiene como fin controlar los bienes y servicios que se adquieren, así como determinar el crédito fiscal a que tuviera derecho una empresa por las adquisiciones (compras). Es decir, es una herramienta para llevar el control de las compras realizadas por la empresa y el crédito fiscal que éstas generan.
Formatos para llevar el Registro de Compras
Para llevar el Registro de Compras, existen tres opciones: manual, computarizado y electrónico. En el caso de los dos primeros, el registro debe ser legalizado por un juez de paz letrado o un notario público. En el caso del registro electrónico, se conforma de varios archivos electrónicos que se deben enviar a través del portal de la SUNAT.
Base legal
La Ley del IGV e ISC, en el artículo 37, establece que “los contribuyentes del Impuesto están obligados a llevar un Registro de Ventas e Ingresos y un Libro de Compras, en el que anotarán las operaciones que realicen, de acuerdo a las normas que señale el Reglamento”. Por lo tanto, si tu empresa realiza compras y está inscrita en el RUC, debes llevar este registro obligatoriamente.
Por lo tanto, esa es la ley que nos indica la obligatoriedad de llevar dichos libros contables. Sin embargo, la estructura, es decir, los datos que debe contener el registro de compras, está estipulado en la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT. Lo cual, se debe tener muy presente a la hora de hacer dichos registros.
Características del Registro de Compras
Según Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT, el Registro de compras debe contener la información que se detalla a continuación:
- Número correlativo por cada registro del comprobante
- Fecha de emisión del comprobante
- Fecha de vencimiento o fecha de pago para comprobantes por servicios básicos (agua, luz, teléfono, etc.)
- Tipo de comprobante de pago (según tabla 10)
- Serie del comprobante de pago
- Tipo de documento de identidad del proveedor (según tabla 2)
- Número de RUC y denominación del proveedor
- Base imponible de las compras grabadas que dan derecho al crédito fiscal
- Monto del Impuesto General a las Ventas
- Monto de las adquisiciones grabadas
- Valor del ISC
- Otros tributos y cargos que no formen parte de la base imponible
- Importe total de la compra según comprobante
- Fecha de emisión de la constancia de la detracción
- Número de operación de la constancia de la detracción, cuando corresponda
- Tipo de cambio (para comprobantes en dólares)
- En caso de notas de crédito y notas de débito, se debe hacer referencia al comprobante que afecte, adicionalmente.
Formato del registro de compras
Descarga el formato 8.1 Registro de compras en Excel y comienza a llevar un control detallado de todas tus ventas. Haz clic en el siguiente enlace para descargar el archivo:
Plazo de atraso y multas por no cumplir con el Registro de Compras
Es importante tener en cuenta que el registro de compras no puede tener un plazo máximo de atraso de 10 días contados desde el primer día hábil del mes siguiente de aquel en que se recepcione el comprobante de pago. Así mismo, el libro debe ser llevado utilizando el formato 8.1 que lo establece la SUNAT. De manera que, no cumplir con ello, puede causar sanciones a la empresa.
Conclusión
En conclusión, el Registro de Compras es un libro obligatorio que todas las empresas deben llevar para controlar las compras realizadas y el crédito fiscal que generan. Es importante cumplir con esta obligación tributaria para evitar multas y problemas con la entidad fiscal. Si necesitas ayuda para llenar el registro de compras, no dudes en contactar a un experto contable.
Soy un apasionado de la tecnología, me encanta la lectura y amo la contabilidad. Contador, redactor de temas contables, fundador y CEO de Decontador.