Los 7 pasos para constituir una empresa en Perú

¡Bienvenido a DeContador! En este artículo, te mostraremos todos los pasos necesarios para constituir una empresa en Perú. Si estás pensando en emprender o crear tu propia empresa, es importante que conozcas el proceso y los requisitos necesarios para hacerlo de manera legal y efectiva. Así que, ¡sigue leyendo! 🔥

Paso previo antes de la constitución de tu empresa

Antes de adentrarnos en los pasos necesarios para constituir una empresa, es importante conocer los distintos tipos de sociedades que existen en el país. En Perú, existen varios tipos de sociedades, cada una con sus propias características y requisitos legales. Cada tipo de sociedad tiene sus propias ventajas y desventajas, y es importante elegir la que mejor se adapte a las necesidades y objetivos de su negocio. Por lo cual, te presento un cuadro comparativo de dichas sociedades. ✍

1. Búsqueda y reserva de nombre

Este es un paso previo a la constitución de tu empresa, el costo es de S/. 24.00 (en Arequipa) por el derecho del trámite. Esto significa, que por 30 días dicho nombre en reserva no podrá ser usado por ninguna otra persona.

Este trámite, lo que permite es facilitar la inscripción de la empresa en los Registros de Personas Jurídicas de la SUNARP.

No obstante, puedes buscar de manera gratuita y referencial si el nombre que buscas para tu empresa se encuentra disponible, antes de llenar el formato de reserva de nombre. 😉

Requisitos:

• DNI o Pasaporte. De ser una persona del extranjero, carnet de extranjería vigente.

Primero, Ingresa a la página pagalo.pe ubica el código 04053 (Reserva de Denominación Social) y realiza el pago.

Segundo, ingresa al enlace y llena los nombres de la empresa y la denominación abreviada de la sociedad.

Tercero, agrega a cada uno de los socios y valida el pago anterior que realizaste por los S/. 24.00

¡Listo! ✅

Ahora, le llegará un enlace al correo electrónico registrado anteriormente para darle seguimiento y en donde finalmente se descargará la constancia de reserva de nombre emitida por la SUNARP. (esto suele demorar unos 3 días hábiles).

2. Elaboración del Acto Constitutivo (minuta)

La elaboración del acto constitutivo, también conocido como minuta, es un documento legal que se redacta con el fin de formalizar la creación de una empresa. En la minuta se establecen los términos y condiciones bajo los cuales se constituye la sociedad, incluyendo la razón social, el objeto social, el capital social, la estructura de la empresa, la responsabilidad de los socios y otros aspectos relevantes. La elaboración de la minuta es un proceso importante y debe ser elaborado y firmado por un abogado especializado.

Requisitos:

1. Dos copias del DNI de cada uno de los socios y cónyuges.
2. Original y 2 copias de la constancia de Reserva de Nombre
3. En un archivo (Word, PDF o Excel) detalla a que se dedicara tu empresa y la lista de bienes que vayan a aportar cada uno de los socios para el capital (bienes dinerarios y bienes no dinerarios).

Este trámite puedes hacerlo con un abogado (también en una notaría), en un Centro de Desarrollo empresarial (CDE) o en un Centro de Mejor Atención al Ciudadano (MAC).

3. Abono de capital y bienes

El abono de capital y bienes se refiere a la aportación que los socios o accionistas de una empresa realizan en términos de dinero o bienes, con el fin de iniciar o aumentar el capital social de la compañía y así poder llevar a cabo sus operaciones. Es este sentido, es importante abrir una cuenta corriente para poder realizar los aportes en bienes dinerarios a la empresa.

Requisitos:

1. DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería vigente.
2. El formato del Acto Constitutivo.

4. Elaboración de la escritura pública:

La escritura pública es lo que finalmente le da formalidad a la minuta o acto constitutivo. Ya que, una vez redactado la minuta, es llevada a una notaría para ser revisado por un notario público y finalmente, este último, lo eleve a escritura pública.

Por lo tanto, se generará la escritura pública, Constitución social o testimonio de sociedad, que es el documento que da fe que la minuta o acto constitutivo es legal. De manera que, este documento se encuentra sellado y firmado por el notario. Además, debe tener la firma de todos los socios de la sociedad, incluidos los cónyuges, si es que los hubiera.

Requisitos:

1. Dos copias de cada uno de los socios y sus cónyuges (si los hubiera).
2. El original de la constancia de reserva de nombre y 2 copias
3. Un archivo (Word, PDF o Excel) con el rubro del negocio y la lista de bienes para el capital.

5. Inscripción en Registros Públicos

Este proceso consiste en registrar la escritura pública de la empresa en la SUNARP y obtener la partida electrónica que acredita la existencia legal de la empresa. La inscripción en Registros Públicos es importante porque le da a la empresa una personalidad jurídica propia y la capacidad para realizar actividades comerciales, celebrar contratos, adquirir bienes y derechos, y asumir obligaciones. También permite a la empresa acceder a financiamiento, créditos y otros servicios financieros.

El proceso de inscripción en Registros Públicos se realiza luego de la elaboración de la escritura pública y consiste en presentar la escritura pública de la empresa ante la SUNARP. No obstante, este procedimiento es realizado por el notario.

6. Inscripción al Registro Único de Contribuyente (RUC)

El RUC es un número de identificación tributaria que se utiliza para identificar a las personas y empresas que realizan actividades económicas en el país. Por lo tanto, es necesario para que la empresa pueda realizar sus operaciones comerciales, como facturar y pagar impuestos, y para que pueda realizar otros trámites administrativos en entidades gubernamentales.

Para ello, necesitas elegir un régimen tributario porque de dicho régimen que elijas dependerán, los impuestos que pagues y las declaraciones que te correspondan realizar ente SUNAT, entre otras cosas más. Aquí conoce más sobre los regímenes tributarios en Perú.

7. Solicitar el registro especial en ministerios (en caso de requerirse)

En algunos casos, es necesario solicitar el registro especial ante los ministerios para obtener una autorización y poder de esta manera vender nuestros productos y/o servicios.

Dichas empresas deberán solicitar los permisos ante el ministerio que les corresponda según sus actividades económicas:

• Ministerio de Agricultura y Riego: Registro Sanitario para empresas que procesen alimentos de origen animal, como carnes, lácteos, huevos, entre otros.
• Ministerio de Comercio Exterior y Turismo: Registro Nacional de Turismo para empresas que ofrezcan servicios turísticos, como hostales, hoteles, casinos, restaurantes, agencias de viajes, entre otros.
• Ministerio de Educación: Registro de Instituciones Educativas para empresas que ofrezcan servicios educativos, como academias, centros educativos y CEOS.
• Ministerio de Energía y Minas: Registro de Concesión Minera para empresas que realicen actividades mineras, como grifos y mineras artesanales.
• Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo: Registro de Empresas de Intermediación Laboral para empresas que se dediquen a la intermediación laboral y/o agencias de empleo.
• Ministerio de la Producción: Registro Nacional de Pesca para empresas que se dediquen a la pesca comercial y acuicultura, así como a la producción y comercialización de productos pesqueros.
• Ministerio de Transportes y Comunicaciones: Permiso de Operación para empresas de transporte y Registro de Proveedores de Servicios de Telecomunicaciones para empresas de comunicaciones.
• Ministerio de Salud: Registro Sanitario para empresas que se dediquen a la producción y comercialización de alimentos, medicamentos, productos farmacéuticos, entre otros.
• Dirección General de Salud Ambiental: Registro sanitario de cosméticos, empresas productoras de agua potable, empresas de control de plagas.
• Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas: Empresas de dispositivos médicos, empresas de productos biológicos, laboratorios clínicos.
• Ministerio del Interior: Servicios de seguridad privada, empresas de monitoreo y vigilancia, empresas de transporte de valores.

¿Cuánto cuesta constituir una empresa en Perú?

Es una pregunta frecuente y la respuesta varía dependiendo del tipo de persona jurídica que elijas para operar tu negocio. Además, el costo también está relacionado con el capital inicial y los gastos asociados a la producción o actividad productiva. En algunos casos, existen acuerdos que benefician a las pequeñas y medianas empresas.

A continuación, te proporcionamos una lista de precios aproximados para crear una empresa en Perú:

• Búsqueda de nombre en la SUNARP: S/ 6.
• Reserva de nombre en la SUNARP: S/ 24.
• Redacción de la minuta de constitución: alrededor de S/ 200 a S/ 300.
• Capital requerido para la formación de la empresa: depende de tu caso.
• Escritura pública: costo varía según la notaría.
• Inscripción en registros públicos: el costo estimado es del 1,08% de la UIT por los derechos de calificación y el 3/1000 del valor del capital por derechos de inscripción.
• RUC: sin costo.
• Licencia municipal: el precio dependerá del municipio

¿Cuáles son los riesgos de un negocio informal?

Un negocio informal es aquel que opera sin estar registrado en los entes gubernamentales y sin cumplir con las obligaciones legales y tributarias correspondientes. Algunos de los riesgos de un negocio informal son:

• Multas y sanciones: Los negocios informales están expuestos a multas y sanciones por parte de las autoridades gubernamentales, lo que puede generar problemas económicos y legales.
• Pérdida de clientes: La falta de formalidad puede generar desconfianza en los clientes, lo que puede llevar a la pérdida de oportunidades de negocio y de reputación.
• Falta de acceso a financiamiento: Los negocios informales tienen limitado acceso a financiamiento bancario y a programas de apoyo estatal para emprendedores.
• Inseguridad jurídica: La informalidad puede generar inseguridad jurídica, lo que significa que los negocios pueden enfrentar problemas legales y contractuales.
• Competencia desleal: La competencia con negocios informales puede ser desleal para aquellos que operan de manera formal, ya que estos últimos deben cumplir con obligaciones legales y tributarias que no tienen los informales.
• Limitaciones para el crecimiento: Los negocios informales pueden tener dificultades para crecer y expandirse, ya que la informalidad limita las posibilidades de acceso a mercados y de establecer alianzas comerciales.
• Riesgos para la salud y seguridad: Los negocios informales pueden no cumplir con normas de seguridad e higiene, lo que representa riesgos para la salud y seguridad de los trabajadores y clientes.

¿Cuáles son los beneficios y/o ventajas de un negocio formal?

Un negocio formal es aquel que se encuentra debidamente registrado y cumple con todas las obligaciones legales y tributarias correspondientes. A continuación, te presento una lista de los beneficios y ventajas de un negocio formal:

• Seguridad jurídica: Al estar registrado, tu negocio cuenta con protección legal, lo que te permite operar sin temor a multas, sanciones o clausuras.
• Acceso a financiamiento: Un negocio formal tiene mayor acceso a créditos y préstamos, lo que puede ser útil para hacer crecer tu negocio.
• Protección de tus bienes personales: Al constituir una empresa, tus bienes personales están protegidos ante posibles deudas o problemas financieros de tu negocio.
• Credibilidad ante clientes y proveedores: Un negocio formal inspira confianza y credibilidad ante tus clientes, proveedores y otros negocios.
• Acceso a programas y beneficios del gobierno: Los negocios formales pueden acceder a programas y beneficios del gobierno, como subsidios, exoneraciones tributarias, capacitaciones, entre otros.
• Posibilidad de contratar empleados: Los negocios formales pueden contratar empleados de manera legal, lo que te permite contar con una plantilla de trabajadores y hacer crecer tu negocio.
• Mejora la imagen de tu negocio: Al estar formalizado, tu negocio se ve más profesional y serio, lo que puede ayudarte a atraer a más clientes y aumentar tus ingresos.
• Mejora en la gestión financiera: Al llevar un control tributario y contable, es más fácil gestionar los ingresos y egresos de tu negocio y tomar decisiones acertadas.
• Acceso a proveedores exclusivos: Los negocios formales tienen acceso a proveedores exclusivos, lo que puede ser útil para obtener precios más competitivos y mejorar tu oferta.
• Contribución al desarrollo económico: Al estar formalizado, tu negocio contribuye al desarrollo económico del país y ayuda a crear empleo y generar riqueza en la comunidad.

Esperamos que esta información te haya sido útil. En DeContador, estamos comprometidos en brindarte la mejor asesoría contable y fiscal para tu empresa. No dudes en contactarnos si tienes alguna consulta o necesitas ayuda en el proceso de constitución de tu empresa en Perú. ¡Mucho éxito en tu emprendimiento!

Sebastian Taya

Soy un apasionado de la tecnología, me encanta la lectura y amo la contabilidad. Contador, redactor de temas contables, fundador y CEO de Decontador.